A teljesítményértékelési rendszer intézményi működéséről, az egyedi intézményi szempont meghatározásáról, közreműködők személyéről, az értékelési feladatokba bevont vezetők feladatairól, valamint a személyre szabott éves teljesítménycélok meghatározásával kapcsolatos adott intézményre vonatkozó követelményekről érdemes szabályzat formájában rendelkezni. A jogszabályban nincs rögzítve a szabályzat kívánalma, de megléte segíti a TÉR megvalósulását, értékeléskor a félreértések elkerülését.